Nowe zasady przy kasach w Lidlu. Od 1 lutego klienci muszą się dostosować

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych reform polskiego systemu podatkowego w ostatnich latach. Od 1 lutego 2026 roku klienci sieci handlowych, w tym Lidla, zmierzą się z nową rzeczywistością w zakresie dokumentacji sprzedażowej. Nowe regulacje wymuszają wizyty w biurze kierownika przy dużych zakupach i eliminują papierowe noty korygujące.

Sieć Lidl poinformowała o zmianach, które mogą zaskoczyć wielu konsumentów ze względu na istotne modyfikacje w obsłudze dokumentów fiskalnych.

 

Pełna cyfryzacja rozliczeń – Lidl dostosowuje się do nowych przepisów

1 lutego 2026 roku to kluczowa data dla przedsiębiorców – rozpoczyna się obowiązkowe przejście na cyfrowe rozliczenia dla największych firm. Lidl, jako jedna z wiodących sieci handlowych w Polsce, dostosowuje procedury do wymogów KSeF.

Krajowy System e-Faktur to państwowa platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.

Dla przedsiębiorców oznacza to natychmiastową kontrolę transakcji przez administrację skarbową. Celem reformy jest uszczelnienie systemu podatkowego i eliminacja pustych faktur. W praktyce, przy codziennych zakupach w dyskontach, zmiany wprowadzają nowe wyzwania logistyczne.

 

Jak teraz wygląda procedura wystawiania faktury do paragonu?

Dotychczas faktura do paragonu była wydawana od ręki przy kasie. Od 1 lutego 2026 roku staje się zapisem elektronicznym w bazie KSeF.

Zmiany dotkną setki tysięcy mikroprzedsiębiorców dokonujących zakupów w dyskontach. Ministerstwo Finansów podkreśla, że automatyzacja przyspieszy pracę księgowości i skróci czas zwrotu VAT, choć pierwsze tygodnie wdrożenia mogą być trudne dla personelu sklepów i klientów.

 

Faktury powyżej 450 zł – tylko w biurze kierownika

Największa zmiana dla klientów biznesowych Lidla dotyczy zakupów powyżej 450 zł brutto. Faktury do paragonów z NIP powyżej tej kwoty nie będą wystawiane przy kasie.

Po zapłacie klient uda się do biura kierownika, gdzie uruchomi się procedura wystawienia faktury ustrukturyzowanej, przesłanej elektronicznie.

Taka faktura trafi do KSeF, a klient otrzyma wizualizację z kodem QR umożliwiającym szybki dostęp do dokumentu w systemie – informuje Ministerstwo Finansów.

Poniżej 450 zł paragon z NIP nadal działa jako uproszczona faktura, jeśli zawiera wszystkie dane. Przekroczenie progu, nawet o złotówkę, uruchamia pełną cyfrową rejestrację.

Zmiany nie obejmują faktur imiennych dla konsumentów nieprowadzących działalności – dla nich procedury pozostają bez zmian, bez wpisu do KSeF.

 

Koniec z notami korygującymi od nabywców

Rewolucja dotyczy też korekt. Od 1 lutego 2026 roku Lidl nie zaakceptuje not korygujących wystawianych przez klientów.

Wcześniej nabywca mógł samodzielnie skorygować błędy, np. w adresie czy nazwie firmy. Teraz każdą zmianę musi wprowadzić sprzedawca poprzez fakturę korygującą w KSeF.

Proces staje się bardziej rygorystyczny, dlatego klienci powinni sprawdzać dane już przy paragonie z NIP.

Wyjątek: noty korygujące wystawione do 31 stycznia 2026 roku, dotyczące wcześniejszych faktur, pozostaną ważne. Po tej dacie korekty wymagają wpisu w KSeF.

Dla sieci obsługujących tysiące transakcji dziennie to duże wyzwanie administracyjne. Eksperci wskazują, że system eliminuje nadużycia, ale może zwiększyć koszty księgowe dla małych firm.